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2015년 11월 25일 수요일

Google Drive 에서 공유한 파일 삭제로 인한 '고아' 파일이 생성되었을때.

구글 드라이브는 파일을 공유하기 편해서 많이 쓰인다.
문제는 내가 공유한 파일을 상대방이 삭제를 해버렸을 때가 문제인데...

예를 들어....
파일을 하나 만들어 다른 사람과 공유를 했다고 하자.
그런데, 만약 다른 사람에게 그 파일이 읽기/쓰기가 모두 가능하게 공유가 되었을때 누군가가 그 파일을 지워 버리면 어떻게 될까?

상식적으로 생각하면 파일 권한을 읽기/쓰기 모두 가능하게 했으니 파일이 지워지는게 당연하다. 그런데, 구글 드라이브에선 그렇지 않다.


이렇게 공유된 파일을 파일의 소유자가 아니면서 "읽기/쓰기" 권한을 가진 누군가가 지워버리면...


"내 드라이브" 에서는 파일이 안보인다.
파일이 삭제 되었으니 안보이는게 당연하지... 라고 생각하겠지만... 이상하게도 "휴지통" 에서도 안보인다.

테스트해보면 공유된 파일을 소유자인 자신이 지우면 "휴지통" 에 파일이 이동해 있지만, "읽기/쓰기" 권한을 가진 다른 사람이 파일을 삭제하면 폴더에서는 보이지 않지만, "휴지통"에서도 역시나 보이지 않는다.

사실상 아무데서도 안보이기 때문에 보통은 그냥 완전히 삭제 되어 버린 것으로 생각하고 넘어간다.
하지만 사실은 삭제된게 아니다. 즉, 파일이 삭제 된것처럼 보이겠지만, 실제로 삭제 되지 않은 것이다.


이렇게 "최근" 항목에서 보면 여전히 파일이 존재 함을 볼 수 있다.
파일명으로 검색해도 해당 파일을 찾을 수 있다. 열면 당연히 열린다.
그냥 정상적인 파일이다.

그런데, 이상한 점이 있다.
파일 세부정보를 보면 "위치" 항목이 없는 것을 볼 수 있다.

원래 정상적인 파일이라면...


이렇게 그 파일의 위치가 세부정보에 나타나야 한다.
그런데, "위치" 항목이 없어진 것이다.
다시말해 실제론 파일이 존재 하는데, 디렉토리 상에는 아무데도 위치하지 않는 파일이 된 것이다.

이런 파일을 "고아 파일" 혹은 "분리된 파일" 이라고 한다.

이런 경우에는 검색으로 일부러 찾지 않는 이상, 파일 존재 여부 자체를 알 수 없게 되어 버린다.

흔히 "구글 드라이브에서 파일을 삭제했는데 구글 드라이브의 여유공간이 늘어나지 않아요" 라고 하소연 하는 문제들은 대부분 이것 때문이다.

파일을 삭제 했다고 생각하는데, 실제로는 안보일 뿐인 경우다.
실제로 삭제 된게 아니므로 당연히 용량은 그대로 차지하고 있다.

이런 경우는 특정 폴더를 공유하고 그곳에서 자료들을 공유하고 있을때 자주 발생하는데, 상대방이 업로드한 파일을 다른 사람이 삭제하면 "고아" 파일이 되어 버린다.
사용할 용량이 줄어드는것 외에는 별다른 문제가 없기 때문에 보통은 심각할 정도로 사용 공간이 줄어들 때까지 잘 눈치 채지 못한다.

크기가 작은 파일들 같은경우는 그나마 다행이지만, 크기가 큰 동영상이 이런경우가 생기면 제법 당황 스럽다. (8기가 짜리 파일이 고아 파일이 되어 버리면 사용공간이 반토막이 나버리는 셈이다.)

왜 이런 식으로 구글 드라이브가 운영되는 것인지는 알 수 없으나, 일단 소유자가 직접 파일을 지우면 해결은 된다. 그런데, 어떤 파일이 문제가 있는것인지 안다면 검색으로 찾을 수 있지만, 수백개의 파일을 장기간에 걸쳐 수시로 공유하고 있다면, 도대체 어느 파일이 문제가 있는 파일인지 알기 어렵다.

검색어를 입력하지 않고 "드라이브 검색"을 하면 "고아 파일"을 포함한 전체 파일 리스트를 보여 주니 차근차근 찾아보면 찾아 낼수 있겠지만, 전체 파일이 수천개 수준이거나 고아 파일 수십개가 산산히 흩어져 있는 경우라면 하나 하나 찾아 지우기는 어렵다.

하지만, 그나마 다행이도 구글은 검색엔진의 대가 답게 이런 파일을 검색하는 기능을 제공해 준다.

is:unorganized owner:me

... 로 검색을 하면 "고아" 파일들을 찾아 준다.

이렇게 검색어에 "is:unorganized owner:me" 를 입력하고 검색하면...


이렇게 고아 파일만 검색해 준다.
자... 이러면 이걸 지우든지 아니면 다른 폴더로 복사해서 사용하던지 하면 된다.

참고 :





2014년 11월 9일 일요일

구글 독스 (Google Docs) 에서 외국어(일본어)를 입력해 보자.

구글은 참 뭔가 신기한 기능들을 많이 만든다.
그런데도 불구하고 그런 기능들은 그다지 잘 홍보하지 않고 꼭꼭 숨겨둔다. 거참...

구글 문서의 외국어 입력 기능도 그런 종류인데, 예를 들어 일본어로 문서를 만들이 있다고 치자. 그러면 일본어 입력을 지원하는 문서작성기를 쓰던가 아니면, 윈도우에 일본어 언어팩을 설치하고 제어판에서 해당 문자 입력 설정을 하고... 하여간 좀 귀찮은 과정을 거쳐야 한다.

반면 구글 독스 (Google Docs)에서는 간단히 설정을 할수 있다.
일본어 뿐만아니라 거의 서계 모든 국가의 언어를...

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구글 드라이브에서 새파일을 생성해보자.



기본적으로 구글 문서작성에서는 해당 국가의 언어가 기본으로 지정되어 있다.


그렇기 때문에, 상단에 있는 키보드 아이콘을 클릭해 보면...


처음에는 한국어 밖에 등록되어 있지 않다.
키보드 아이콘을 클릭해 보면 가상 키보드도 나오기 때문에 키보드가 없는 시스템에서도 사용가능 하도록 기능을 지원하고 있다.

딱 보면 알수 있겠지만, 당연히 한국어 하나만 표시하기위해 저런 창이 있을리는 없다.
저걸 어딘가 관리할수 있는 기능이 어딘가는 있다는 얘긴데...
어처구니 없게도 저걸 관리할수 있는 기능은 구글 독스에는 없다.

저기에 뭔가 추가 할려면 "계정관리"에 들어가야 한다.


계정메뉴로 가서... 


"언어" 라는 메뉴로 이동하자.


여기서 "입력기" 를 사용하면 다른 언어 입력기를 등록 할 수 있다.


여기서 쓰고 싶은 언어를 지정하면 된다.
나의 경우는 일본어를 지정하였고, 사실 영어는 구지 지정할 필요가 없겠으나, 참고 삼아 지정해 보았다.


그렇게 하면, 입력기 설정창이 뜨는데, 키보드는 아까 봤던 가상키보드를 말하는 것이고, 추천은 휴대폰에서 쓰듯 초기 문자 몇개 치면 그 단어로 시작되는 유사한 단어가 하단에 주르륵 뜨는것이다.

일본어의 경우는 "음역"을 선택하면되고, 가상키보드는 지원하지 않는다.
"음역" 방식은 kankoku 이렇게 영어로 일본어 발음을 치면 일본으로 변경되는 입력 방식이다.


저장하면 이렇게 설정된 언어가 나타난다.

이렇게 한뒤 구글 문서에 다시 가보면 ...


원래 키보드 아이콘만 있던 곳이 좀 달라진것이 보일것이다.


클릭해보면 조금전에 지정한 언어들이 나타나 있을 것이다.
일본어를 선택하고 시험삼아 일본어를 입력해 보자.
주의 할것은 저기에서 일본어를 선택했어도, "한글" 입력 상태에서는 일본어 입력이 안되므로 "영문" 입력 상태에서 입력해야 한다.


보다시피 커서가 있는 위치에 작은 레이어가 뜨면서 일본어가 나온다.
캡춰에는 안나오지만 (어째선지 캡춰가 되지 않는다), 원래 저위치에 영문으로 kann 이라고 치고 있는 중이다.


당연히 한문으로 전환도 일반적인 일본어 입력기하고 동일하다.
히라가나로 단어를 다 친뒤  space 키를 누르면 하단에 전환 가능한 한자/카타카나가 주룩 나오니 그 중에서 선택하면 된다.

일본어를 잘 다루는건 아니라서 이게 어느정도 수준인지는 잘 모르겠지만, 간단히 입력하기에는 별 무리 없이 쓸수 있다.

아... 그리고 카타카나는 어떻게 입력할수 있는지는 아직 찾지 못했다.
히라가나로 쓰고 Space 키를 누르면 나오는 전환가능한 한자 목록 마지막에 카타카나가 나오기 때문에 전혀 불가능한것은 아니지만(한자어가 없는 경우라면 바로 카타카나로 나오기 때문에 일반적으로는 큰 무리없이 쓸수 있다), 윈도우의 일본어 입력기 같이 히라가나로 쓰고 F7 을 누르면 바로 카타카나로 바꿔준다던지 하는 기능은 찾을 수 없었다.아무래도 바로 카타카나로 쓰거나 전환하는 기능이 어딘가에 숨어 있지 않나 싶다.

찾으면 다음에 업데이트 해야지...


2014년 11월 6일 목요일

구글 드라이브를 공유해 보자. 개별 공유 및 그룹공유를 이용한 다자 공유 방법

요즘은 웹하드라는 말이 없어지고, 클라우드라는 말이 널리 쓰이고 있는데, 사실 따지고 보면 웹하드나 클라우드나 그말이 그말이다. 그저 웹하드를 여러 장치에서 자유롭게 파일을 관리할 수 있으면 그게 클라우드니까.

그런 면에서 구글 드라이브... 하면, iCloud 같이 '클라우드' 라는 말이 없으니 이게 웹하드인지 클라우드 서비스인치 헷갈려 하는 분들이 있는데, 결국 그게 그거다.

예전 웹하드는 1대의 Pc 에 로그인 과정을 거쳐서만 사용하는 것이었다면, 클라우드는 그 웹하드를 1대의 Pc 뿐만이 아니라, 여러대의 Pc 와 폰, 태블릿 및 기타 다양한 단말기에서 자동 로그인하여 손쉽게 사용할 수 있게 만들어 놓은것... 정도로 이해하면 되겠다.

그러니, 클라우드 서비스라는 구글 드라이브도 그냥 웹하드 쓰듯이 쓰는 것도 좋다.
15G 라는 용량이 좀 적지만, 개인 용도로는 나름 쓸만하며, 특히, 손쉬운 파일 공유는 상당한 장점이다.

본론으로 들어가서 구글 드라이브의 특정 폴더를 공유하고자 한다면...


폴더를 생성하고 해당 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "공유"를 선택하고,


생성된 팝업창에서 공유할 상대의 메일 주소를 적어주면 간단히 공유가 된다.
물론 오른쪽에 권한 지정 부분에서 "볼 수 있음" 을 지정해 단순히 읽기만 가능하게 할 수도 있다.

이렇게 공유를 해주면 .... 공유해 준 상대방에겐...


"새로 추가" 라는 메뉴에 공유해준 폴더가 뜨게 된다.
여기에서 저기 폴더 형태의 아이콘을 클릭해 주면...



공유받은 폴더를 자신의 어디에 위치시킬것인지 선택하는 창이 뜨게 되고, "이동"버튼을 클릭시 해당 위치에 공유 폴더가 생성된다.

이제 이 폴더에 업로드 되는 파일들은 폴더와 동일한 공유 권한을 가지게 되어, 공유된다.

단!!!
주의 할 것은 A 라는 사람이 B에게 특정 폴더를 공유해 준다고 해서, B가 공유 폴더에 파일을 업로드 하면 A의 용량이 사용되는게 아니라는 점이다.

다시말해 어디까지나, 폴더 공유는 파일을 공유할 장소를 제공한 것에 불과하고, 실제로 구글 드라이브의 용량이 소모되는 것은 업로드 당사자의 업로드 공간이 소모된다.

즉, 15G 의 여유공간을 가진 A 가 폴더를 공유하더라도, B 가 할당 공간을 다 쓴 상태라면 A 가 공유해준 폴더에 파일을 업로드 할 수 없다는 것이다.

이점을 주의 해서 용량 계산을 잘 해야 한다.

.............

그리고... 위의 방법은 1:1 파일의 공유의 경우에는 유용한 방법이지만, 만약 여러명의 사용자에게 파일을 공유해야 할때는 어떻게 해야 할까?

물론 모든 사용자를 공유자로 등록하면 되겠지만, 한 100명쯤된다면 아무래도 일일이 등록해 주긴 힘들 것이다.

이때는 구글의 "그룹스" 라는 서비스를 사용하여 그룹 공유를 하면 편리하다.
즉, 그룹을 생성하여 그 그룹에 공유할 사용자들을 등록해 놓고, 그 그룹을 공유자로 지정하면 해당 그룹 사용자 전체가 특정 폴더나 파일을 다 같이 공유 할수 있게 된다.

일단 그룹을 생성하려면....



크롬의 우측 상단에 있는 앱모음 아이콘을 클릭해서 "더보기" 를 크릭하면, 


"Google 제품 모두 보기" 라는 항목이 나오므로 그것을 클릭하자.


 그 페이지에서 "그룹스" 라는 항목을 선택하여 그룹스 페이지로 이동한다.


"그룹 만들기" 를 클릭하고...


그룹을 생성한다.



그룹을 생성했으면 "내 그룹" > "관리" 메뉴로 이동한다.

이곳에서 사용자들을 등록 할수 있으며, "바로 회원으로 추가" 기능을 이용시 사용자 동의를 구하지 않고 바로 해당 그룹의 사용자로 등록이 된다.

물론 이경우는 이미 서로가 잘 알고 있는 경우에 하는 방식이고, 일반적으로는 "회원 초대" 메뉴를 이용하여 초대 메시지(메일)를 보내고 그 초대장에 "승인" 하는 것으로 회원으로 등록되는 절차를 밟게 된다.

하여튼 이렇게 그룹 생성과 사용자 등록까지 마쳤다면....


개별 공유를 하던것고 마찬가지로 공유 설정을 하고....


사용자를 지정하는 곳에, 사용자가 아니라 그룹을 지정하면...


해당 그룹에 소속되어 있는 모든 사용자에게 공유 폴더가 추가 된다.

사용상에는 개별 공유를 하던 그룹공유를 하던 쓰는 방법은 차이가 없다.